Walne Zgromadzenie Członków - Pełnomocnicy. - 08/04/26

Walne Zgromadzenie Członków- Pełnomocnicy  -08/04/2026r

Prezydent RP podpisał nowelizację ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Co to oznacza dla członków Spółdzielni?

Nowelizacja weszła w życie 28 stycznia 2026 r. Zmiany dotyczą kilku obszarów funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych, w tym w szczególności zasad udziału członków w walnym zgromadzeniu.

Pełnomocnik na Walnym Zgromadzeniu – nowe zasady

Zgodnie z nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być wyłącznie:

• osoba bliska członka (z wyłączeniem osoby pozostającej faktycznie we wspólnym pożyciu),

• adwokat lub radca prawny,

• inny członek tej samej spółdzielni mieszkaniowej.

Kim jest „osoba bliska” w rozumieniu przepisów?

Pojęcie „osoby bliskiej” ma ściśle określone znaczenie prawne. Wynika ono z art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych.

Zgodnie z ustawą osobą bliską jest: zstępny, wstępny, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca i przysposobiona oraz osoba, która pozostaje faktycznie we wspólnym pożyciu.

W praktyce ważne są dwie rzeczy: ustawa podaje pełną definicję „osoby bliskiej”, ale w zakresie pełnomocnictw na walnym zgromadzeniu nowelizacja wprost wyłącza osobę pozostającą faktycznie we wspólnym pożyciu – czyli np. partnera/partnerkę w związku nieformalnym.

Nowelizacja wprowadza również zasadę, że pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu dotyczącym wyboru lub odwołania członków Rady Nadzorczej lub członków zarządu.

W tych sprawach ustawodawca wymaga osobistego udziału członka spółdzielni. 

Jak i kiedy trzeba dostarczyć pełnomocnictwo?

To także istotna nowość. Zmieniony art. 8 z indeksem 3 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych precyzuje formalności związane z pełnomocnictwem:

• pełnomocnictwo musi być udzielone na piśmie (pod rygorem nieważności) i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia; 
• lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu walnego zgromadzenia;
• członek spółdzielni albo pełnomocnik ma obowiązek doręczyć spółdzielni pełnomocnictwo nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia ;
• jeżeli pełnomocnikiem ma być osoba bliska, do pełnomocnictwa trzeba dołączyć oświadczenie pełnomocnika (pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia), że spełnia ustawowe warunki; brak tego oświadczenia powoduje nieważność pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej.

Aby ułatwić członkom spełnienie nowych wymogów formalnych, Zarząd Spółdzielni na 14 dni przed planowanym na dzień 11 czerwca 2026r  posiedzeniem Walnego Zgromadzenia przygotuje wzór oświadczenia pełnomocnika. Będzie ono dostępne do pobrania na stronie internetowej Spółdzielni lub w siedzibie Spółdzielni.